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Los pro y contras en oficinas abiertas

Los pro y contras en oficinas abiertas

Los planos de planta de oficinas abiertas están reemplazando rápidamente a los espacios de oficinas pesados ​​en cubículos de antaño. Aunque está de moda, el diseño de la oficina abierta no es para todos. Antes de reorganizar su oficina en un espacio abierto y más social, considere los pros y los contras.

Los pros y contras de un diseño de oficina abierta

En un entorno de oficina abierta, las estaciones de trabajo de los empleados están ubicadas juntas en lugar de en cubículos individuales u oficinas privadas. A pesar de su creciente popularidad, las investigaciones han demostrado que las oficinas abiertas tienden a tener más inconvenientes que beneficios. Sin embargo, esta investigación no niega las fortalezas de la oficina abierta.

Empecemos por los pros

Mejor comunicación entre los trabajadores: Cuando una oficina carece de barreras físicas, es más probable que los empleados se comuniquen entre sí y trabajen en equipo. Naturalmente, una mejor comunicación aumenta los esfuerzos de colaboración entre varios niveles de empleados, por lo que incluso un gerente puede sentirse más accesible.


Rentabilidad: Las oficinas abiertas son más rentables que los cubículos tradicionales o las oficinas privadas. Con menos gastos generales, puede asegurarse de que cada empleado tenga el espacio y el equipo necesarios para hacer negocios. Solo piense cuánto puede ahorrar cuando no tenga que comprar grandes escritorios individuales y paredes de cubículos.

Flexibilidad: Con un plano de oficina abierta, no tiene que comprometerse con un solo diseño. Los espacios de trabajo abiertos están diseñados para maximizar la flexibilidad. También puede acomodar a más empleados en un espacio abierto. A medida que la oficina crece, puede reorganizar el diseño como mejor le parezca, o simplemente mover a ciertos equipos. En los diseños tradicionales, tendría que ampliar la oficina mediante el alquiler de varios pisos o edificios.

Mejor estética: Las oficinas abiertas cuentan con líneas limpias y vibraciones modernas que no encontrarás en espacios cargados de cubículos. De hecho, los cubículos pueden hacer que una oficina se sienta más pequeña y más confinada. Todos esos cubículos antiestéticos no agregan nada a la atmósfera de la oficina y pueden incluso disminuir el pensamiento creativo. Los cubículos se utilizaron en gran medida durante la década de 1960, y no ha cambiado mucho desde entonces. Si bien proporcionan privacidad, cada uno es indistinguible de otro, lo que puede hacer que los empleados se sientan atrapados.

No más barreras: Una de las razones más importantes por la que más empresas están eligiendo oficinas abiertas es porque el diseño elimina las barreras entre los empleados y los supervisores. Literalmente no hay oficinas para que los gerentes se oculten, lo que a menudo hace que parezcan inaccesibles.

 

Ultramodernismo: Si bien el diseño de la oficina abierta comenzó como una tendencia creativa, su poder duradero es innegable. Dado que tantas otras compañías han cambiado a oficinas abiertas, las empresas atrapadas en la era del cubículo pueden aparecer detrás de los tiempos.

Cuando se reúne con otros dueños de negocios, clientes y proveedores en su oficina abierta, deja una impresión positiva en ellos. La celebración de una reunión en una oficina tradicional aparecerá repentinamente congestionada y fechada para cualquiera que trabaje en un entorno de oficina abierta.

 

¿Cuáles son los contras de oficinas abiertas?

 

Distracciones: Uno de los mayores inconvenientes de una oficina abierta es la cantidad de distracciones. Escuchará múltiples conversaciones a su alrededor a lo largo del día, tanto en persona como por teléfono. Incluso puede comenzar a notar los molestos hábitos de un compañero de trabajo, que pueden distraer su atención de su trabajo.

Falta de privacidad: La mayoría de las personas a favor de los cubículos tienden a rechazar el concepto de oficina abierta porque no ofrece ninguna privacidad. Cuando trabaja cerca de otras personas en lugares cercanos, es cierto que no puede hacer una llamada privada sin que alguien lo escuche, pero muchos espacios de trabajo conjunto representan este problema al ofrecer cabinas telefónicas privadas en el lugar.

Si bien la falta de privacidad puede ser una desventaja, también tiene sus beneficios. Es más probable que los trabajadores se mantengan enfocados y mantengan esas llamadas y mensajes de texto privados al mínimo.

Estrés: Dada su falta de privacidad y el aumento de las distracciones, los espacios de oficinas abiertas pueden ser más estresantes para los empleados

Gérmenes: Sin cubículos o paredes, es más probable que un empleado que lucha contra un resfrío lo contagie a los compañeros de trabajo que lo rodean. En el peor de los casos, todo el personal se enferma y la productividad disminuye a medida que más empleados necesitan tomar días de enfermedad.

Si bien no puede hacer mucho para evitar la propagación de gérmenes en un entorno de oficina abierta, puede hacer hincapié en la importancia de lavarse las manos de los empleados, desinfectar el escritorio y mantenerse enfermo en casa en lugar de llevar la enfermedad a la oficina.

Dados los muchos beneficios y opciones para crear la oficina abierta ideal, ¿por qué no aprovechar la tendencia actual? Cultiva la creatividad y el sentido de pertenencia con la oficina moderna.

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