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Tendencias Oficina

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14 formas de mejorar tu espacio de trabajo para lograr una productividad óptima

 

Los diseñadores de oficinas de Michigan, Colorado, Washington, D.C. y Nueva York nos comparten consejos para hacer que tu espacio esté en sintonía con un día de trabajo productivo.

 

1-       Incluye plantas en tu espacio:
Las plantas son una manera fácil de embellecer su escritorio y mejorar la calidad del aire de su lugar de trabajo. La investigación muestra que los empleados en espacios de trabajo con plantas son un 15% más productivos. Elija una planta que pueda prosperar por la cantidad de luz solar que reciba su escritorio, Christine Everett, diseñadora senior de la firma de diseño de interiores de Nueva York MKDA, le dijo a Business Insider. 

           

2-       Intenta trabajar cerca de luz solar:

La luz del sol no es solo para las plantas.

Las investigaciones sugieren que los trabajadores con mejores vistas de ventanas obtienen mejores resultados y son más productivos que sus compañeros con peores perspectivas.

"La iluminación, tanto natural como artificial, es un componente importante en la productividad y en la salud de los empleados", dijo Douglas Wyatt Hocking, director de la firma de arquitectura KPF, a Business Insider.
Para aprovechar el poder de la luz natural, trabaje cerca de una ventana orientada al sur, donde la luz del sol se transmitirá desde la última hora de la mañana hasta la mitad de la tarde.





3-        Si no puede tener acceso a luz solar, salga a caminar

 

Los trabajadores en entornos sin ventanas informaron un bienestar significativamente menor en comparación con aquellos en una oficina soleada, según un estudio de 2014 de la Universidad Northwestern y la Universidad de Illinois en Urbana-Champaign. Trate de pasar algunas horas bajo el sol todos los días. "La exposición a la luz del día es fundamental para mantener el ritmo circadiano de su cuerpo, que maneja su cognición, la producción de serotonina y la digestión", le dijo Everett a Business Insider. "Literalmente nos sentimos más despiertos y felices con la exposición a la luz del día".

4-       Reemplace los cables súper largos que se interpongan en su camino

Probablemente tenga cables para su computadora, teclado, mouse, teléfono, auriculares, cargador de teléfono celular, y tal vez incluso más. Puede parecer tonto, pero ese desorden en su escritorio puede distraerle.

Asegurar que esos cables no interfieran es importante para su flujo de trabajo. Envuelva o reemplace los cables que son demasiado largos. También puede probar los sujetadores de cable, clips de cable, clips de carpeta y tiras de velcro para agrupar las necesidades, o puede atar a otros con organizadores de cable.

Si tienes toneladas de cables de los que no puedes deshacerte, puedes etiquetarlos para que sepas para qué sirven.


5-       Recuerda tu propósito con ciertos objetos en tu escritorio

Encuentre un objeto que inspire su trabajo y colóquelo en su escritorio.

Un premio de la oficina, una foto de su familia o un recordatorio del espíritu de su empresa

El CEO de Evernote, Chris O'Neill, tiene una bandera estadounidense y canadiense en su escritorio para recordarse a sí mismo de su doble ciudadanía y el espíritu internacional de su compañía, le dijo a Business Insider's Áine Cain.

 También tiene una foto de sus hijos, que lo inspiró a comenzar a usar Evernote

Todos los empleados de Zillow tienen una indicación de cuántos años han estado con la compañía, le dijo a Business Insider la CEO de Zillow Group, Spencer Rascoff.





6-       Mantenga refrigerios saludables en su escritorio

 

Si tienes una ola de hambre antes del almuerzo, o mucho antes de que sea hora de ir a casa y disfrutar de la cena, es posible que desees un refrigerio rápido para mantener los niveles de energía.

Las nueces, las barras de proteína y las frutas secas son excelentes opciones de bocadillos para guardar en tu escritorio.




7-       Utilice auriculares con cancelación de ruido

 

Ponerse los auriculares podría aumentar la productividad, ya que los compañeros de trabajo no se abrirán para hablar si se les marca con auriculares.

Pero lo más importante es que los auriculares con cancelación de ruido son cruciales si sus vecinos están constantemente chateando, hablando por teléfono o participando en alguna otra actividad ruidosa.

"Oír por casualidad conversaciones en un solo sentido distrae más que escuchar una conversación bidireccional", dijo a Business Insider Janet Pogue, directora y líder del sector de trabajo de la firma de diseño Gensler.





8-       Pero no escuches música..

 

Un creciente cuerpo de investigación aconseja no reproducir música a través de esos auriculares.

Daniel Levitin, un neurocientífico cognitivo y autor de "This Is Your Brain on Music", le dijo a Shana Lebowitz de Business Insider que la música obstaculiza su productividad a menos que esté trabajando en tareas repetitivas.

En cambio, escuche música de 10 a 15 minutos antes de comenzar a trabajar para disfrutar de los neurotransmisores que la música activa.



9-       Si su lugar de trabajo tiene demasiado aire acondicionado, mantenga un suéter acogedor.

 

Las temperaturas frías de la oficina congelan su productividad.

Un estudio de 2004 de la Universidad de Cornell descubrió que el aumento de la temperatura de una oficina de 68 a 77 grados redujo los errores de tipeo en un 44% y aumentó la producción de tipeo en un 150%.

10-       Obtener un bloc de notas y notas adhesivas

 

El hecho de que estemos en un mundo digital no significa que deba descartar la importancia de escribir.

Los cuadernos pueden ser una excelente forma de consolidar todas sus notas de reuniones y llamadas telefónicas, así como proporcionar un espacio para escribir ideas rápidas.

11-       Ajuste su asiento y monitor para una mejor postura

 

La mala postura tiene una sorprendente variedad de efectos negativos: dolores de cabeza; dolor de espalda y cuello; problemas respiratorios; hombros apretados; y dolor de mandíbula

Ajuste la silla y el monitor de la computadora para obligarse a sentarse alto, sugiere la Asociación Americana de Quiropráctica (ACA). Su respaldo debe apoyar su espalda baja y media.

Lindsay Mack, de Insider, probó una variedad de trucos posturales, y su favorito fue ponerle una almohada en la espalda.

Y si el culpable son las sillas de la compañía de mala calidad, considere invertir su propio dinero para mejorar su asiento.

"Las sillas de baja calidad provocan fatiga e incluso problemas de espalda, lo que reduce la productividad", dijo a Business Insider Melissa Frederiksen, propietaria y diseñadora principal de Atmosphere 360 ​​Studio, con sede en Grand Rapids. "Gastar más por adelantado ahorra dinero en tiempo perdido y productividad más adelante".

12-       Si no lo usa todos los días, colóquelo en un cajón

 
 

"Trate de controlarse a sí mismo en términos de cosas que está recogiendo en su área de trabajo", le dijo Everett a Business Insider. "Si puedes archivar cosas y eliminar el desorden de todas esas cosas, realmente hace una gran diferencia".

Su escritorio debe ser solo para lo esencial: computadora, teléfono, bloc de notas, bolígrafos, botella de agua, dijo. Los cajones pueden contener todo lo demás.

Podrías invertir en un archivador si te inundan los papeles. O mejor aún, escanearlos con su teléfono y mantener esos documentos en formato PDF.

"Nada frena la productividad más que estar abarrotado y verse obligado a buscar entre montones de archivos y papeles para completar el trabajo", le dijo Frederiksen a Business Insider.


 

13-       Compre acentos azules, verdes y amarillos para ayudar a aumentar la productividad

 

Los diferentes colores pueden mejorar tu estado de ánimo de diferentes maneras. Se ha descubierto que el azul y el rojo mejoran el rendimiento cerebral.

Los científicos dicen que los tonos fríos como el azul son calmantes. Un escritorio con muchos acentos azules podría ayudarlo a sentirse nivelado durante todo el día.

Pero no exagere el rojo, que Andrew Elliot de la Universidad de Rochester en el estado de Nueva York le dijo a la BBC que puede activar su frecuencia cardíaca, a menos que su trabajo implique actividad física o breves arranques de trabajo.



14-       Pruebe cosas nuevas

 

Salga de su rutina habitual e intente trabajar en otro lugar diferente en la oficina hoy. O pruebe esa mesa de pie.

Hocking dijo que es importante seguir probando cosas nuevas cuando se trata de su espacio de trabajo. Después de todo, vas a pasar 80,000 horas de tu vida allí, mejor que sean agradables.

"La mayoría de las personas no cambia su espacio de trabajo con frecuencia, pero es importante seguir probando su entorno y probando nuevos diseños", dijo Hocking.

Agregó que "una mayor eficiencia puede provenir del cambio en lugar de la repetición".

Fuente:
https://www.businessinsider.com/desk-workspace-designs-increase-productivity-2018-5?utm_content=buffer3d7ec&utm_medium=social&utm_source=facebook.com&utm_campaign=buffer-home#ditch-your-desk-13

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